Uppdragsbekräftelse och kallelse

När besiktningsmannen (BPHAB) har fått en beställning om att utföra en besiktning bekräftar vi uppdraget skriftligt. Det är besiktningsmannen som kallar till besiktningen. Det ska göras i god tid, minst två veckor i förväg eller om parterna har kommit överens om annan tid.

I kallelsen ska det finnas uppgifter om objektet som ska besiktas och framgå vilka handlingar och intyg som ska finnas senast vid besiktningstillfället. Kallelsen skickas sedan till parterna. Om någon kallad part uteblir från besiktningen utan giltigt skäl förhindrar det inte besiktningsmannen att utföra besiktningen.

Startmöte

Besiktningsmannen informerar sig kort om statusen i projektet och orienterar sig översiktligt på platsen för att bedöma om entreprenaden är besiktningsbar. Vid den utsatta tidpunkten inleder besiktningsmannen startmötet. Här görs en genomgång av alla formalia som rör den aktuella besiktningen. Det är viktigt att ta reda på vilka som är på plats, vem som för parternas talan och om det föreligger jäv eller annat hinder för besiktningen. Det är också viktigt att ta reda på om det finns överenskommelser som inte tidigare meddelats besiktningsmannen. Startmötet är betydelsefullt, inte minst för beställare, som ofta är ovana vid besiktningar.

Besiktningens genomförande

Besiktningsmannen beskriver i vilken ordning han eller hon kommer att göra besiktningen. Besiktningsmannen ska alltid vara objektiv och undvika att lämna synpunkter utan att känna till förutsättningarna. Det är bara om utförandet är tekniskt felaktigt eller strider mot lagar eller myndighetskrav som besiktningsmannen kan yttra sig utan ett entreprenadunderlag.

Slutsammanträde

När alla arbeten enligt avtalen besiktats gör besiktningsmannen en sammanfattning av besiktningen vid ett så kallat slutsammanträde. Om det är en slutbesiktning ska besiktningsmannen meddela om entreprenaden har godkänts eller inte godkänts. Besiktningsmannen antecknar eventuella överens kommelser om avhjälpande av fel.

Besiktningsutlåtandet

Besiktningsmannen skickar senast inom tre veckor efter besiktningen ett utlåtande. Utlåtandet följer mallen som Svenska Byggingenjörers Riksförbund (SBR) har tagit fram.